集團企業基建技改項目管理系統解決方案

方案概述

集團型企業在多年工程管理實踐過程中,都形成了一套比較完整的工程項目管理方法,包括工程規章制度、工程業務流程、業務管理細則等,在工程項目實施過程中起到了較好的指導作用。

構建全集團企業級項目管理信息化平臺是為了適應新的管理需求和應用環境,采取的完善企業項目管理體系的一個重要手段。

該平臺就是基于天工遠科業主版企業級項目管理系統,并結合企業實際需求,面向企業集團公司總部、各區域管理部門、各事業部/子公司搭建的一體化項目管控平臺。

集團各級管理人員通過該平臺,可將項目建設過程中的控制流、資金流、物資流、信息流、資料流置于一個統一的、系統的、集成的可視化管理平臺之中,并能明確工程項目管理相關主體之間的業務關系和崗位職責、建立工程建設的項目管理協同機制、固化管理規范,為決策層的宏觀監控、管理層的動態管理和實施層的規范作業提供簡便、快捷、科學的工作方法。


方案詳情

部署特點:

平臺能隨用戶的精細化要求進行二次開發,為用戶構建一個基于B/S架構、結構化數據庫、Internet/Intranet的企業項目管理信息化應用平臺,基于成熟控件為企業迅速建立以項目管理為核心的專業化信息管理平臺。


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系統服務對象:



決策層:集團領導、總部領導、區域領導、事業部(子公司)領導。

管理層:規劃部門、工程部門(總部、本部)、財務部門(總部、本部)、招標商務部門(總部、本部)等職能總部和子公司對應部門。

實施層:項目部、監理部。

外部業務單位:施工單位、設計單位、供應商不能操作該系統,這些單位的數據可以通過監理部的監理工程師或者項目部管理人員進行填報。建議外委設計單位的數據由規劃設計部(技術支持部)填報,外委施工單位的數據由監理工程師(或者項目部)填報,供應商的數據由供應商管理部填報。

應用系統接口層:系統是集團針對項目管理業務的管理系統,在集團信息化管理整體環境下,系統不可避免的要與其它相關信息系統進行接口集成,以保障各項業務處理的連貫性、完整性和業務數據的整體性。


應用目標:



● 通過流程梳理和優化,建立了企業基建、技改工程項目管理高效、規范的業務流程;

● 通過對企業基建、技改工程的整個生命周期進行全過程信息化管理,為企業各級組織提供了一個高效協同平臺,各級單位能及時處理或收集項目各業務環節信息;

● 系統提供進度與資金業務關聯技術,實現了有效地投資控制、進度控制、質量控制、安全控制等管理目標;

● 系統提供多種科學分析模型,支持從管理角度分析工程項目的投資、成本、進度等情況,提高了企業的決策能力和執行能力;

● 系統提供各類預警、報警和考核機制,對項目實施過程設置投資、進度、質量、安全關鍵控制點,有效控制項目建設風險;

● 系統對企業項目的全過程管理業務,以計劃與控制為核心思想,并按照資金流、物資流、信息流、文檔流四條主線進行流程運轉、數據歸集和關聯控制;

● 系統能積累成功經驗,將優秀管理模式轉換成模板,不斷擴展企業項目管理知識庫,提供企業項目管理知識共享機制。


系統實施方法:



天工遠科作為專業的項目管理軟件公司,擁有資深的咨詢顧問隊伍和項目管理軟件實施隊伍,將會根據集團企業項目管理組織架構和項目管理需求特點分兩個階段實施,即項目咨詢階段和項目開發實施階段。

● 項目咨詢階段

在這一階段依據豐富的經驗模板完成對集團企業項目管理組織結構、業務流程和管理制度的優化梳理;收集、整理相關業務部門、相關業務部門人員的業務需求;對業務需求進行分析并對系統管理范圍進行確認。

● 項目開發實施階段

按照第一階段咨詢成果和業務需求規范,基于天工遠科“集團企業工程項目管理系統原型”進行集團企業工程項目管理系統的整體規劃和差異化設計,并進行分步驟實施:

步驟一:主要完成工程項目管理系統的一體化整體框架的搭建,以集團本部和一個典型下屬公司為主要實施范圍,建立系統的基礎平臺、整體框架和整體應用平臺,以實現集團本部的宏觀監控應用和典型下屬公司的項目業務處理的應用試點。

步驟二:在上述步驟實施基礎上,將標準應用平臺推廣應用到集團其他單位,這個階段需要對其它下屬子公司項目管理系統進行標準化推廣。


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