高等院校基建工程項目管理系統解決方案

方案概述

高等院校基建工程項目管理系統是基于天工遠科業主版企業級項目管理系統來開發實施的,該系統圍繞高校基本建設(基建、維修及儀器設備采購)項目,以PMBOOK為指南,將項目從立項開始到驗收全過程納入項目信息化管理。

通過該系統的運行,學校的每一個基本建設項目各項業務的授權審批、辦結時限,都可依據章程和流程規范操作,并且每一步操作都能自動留下痕跡,產生豐富的分析監控報表,可有效管控項目建設目標。

方案詳情

部署特點:

平臺能隨用戶的精細化要求進行二次開發,為用戶構建一個基于B/S架構、結構化數據庫、Internet/Intranet的企業項目管理信息化應用平臺,基于成熟控件為企業迅速建立以項目管理為核心的專業化信息管理平臺。


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系統服務對象



決策層:學校領導、學院領導。

管理層:規劃部門、工程部門、財務部門等職能門。

實施層:項目部。

外部業務單位:施工單位、設計單位、供應商不能操作該系統,這些單位的數據可以通過項目監理工程師或者項目部管理人員進行填報。

應用系統接口層:系統是學校針對項目管理業務的管理系統,在學校信息化管理整體環境下,系統不可避免的要與其它相關信息系統進行接口集成,以保障各項業務處理的連貫性、完整性和業務數據的整體性。


應用目標




通過流程梳理和優化,建立了學校基建工程項目管理高效、規范的業務流程;

通過對學校基建工程的整個生命周期進行全過程信息化管理,為企業各級組織提供了一個高效協同平臺,各級單位能及時處理或收集項目各業務環節信息;

系統提供進度與資金業務關聯技術,實現了有效地投資控制、進度控制、質量控制、安全控制等管理目標;

系統提供多種科學分析模型,支持從管理角度分析工程項目的投資、成本、進度等情況,提高了企業的決策能力和執行能力;

系統提供各類預警、報警和考核機制,對項目實施過程設置投資、進度、質量、安全關鍵控制點,有效控制項目建設風險;

系統對學校項目的全過程管理業務,以計劃與控制為核心思想,并按照資金流、物資流、信息流、文檔流四條主線進行流程運轉、數據歸集和關聯控制;

系統能積累成功經驗,將優秀管理模式轉換成模板,不斷擴展企業項目管理知識庫,提供企業項目管理知識共享機制。


實施方法



天工遠科作為專業的項目管理軟件公司,擁有資深的咨詢顧問隊伍和項目管理軟件實施隊伍,將會根據集團企業項目管理組織架構和項目管理需求特點分兩個階段實施,即項目咨詢階段和項目開發實施階段。


● 項目咨詢階段

在這一階段依據豐富的經驗模板完成對學校項目管理組織結構、業務流程和管理制度的優化梳理;收集、整理相關業務部門、相關業務部門人員的業務需求;對業務需求進行分析并對系統管理范圍進行確認。

● 項目開發實施階段

按照第一階段咨詢成果和業務需求規范,基于天工遠科“業主版企業級工程項目管理系統原型”進行學校工程項目管理系統的整體規劃和差異化設計,并進行分步驟實施:

步驟一:主要完成工程項目管理系統的一體化整體框架的搭建,以學校本部和一個典型下屬單位為主要實施范圍,建立系統的基礎平臺、整體框架和整體應用平臺,以實現學校本部的宏觀監控應用和典型下屬單位的項目業務處理的應用試點。

步驟二:在上述步驟實施基礎上,將標準應用平臺推廣應用到學校其他單位,這個階段需要對其它下屬子單位項目管理系統進行標準化推廣。


典型客戶案例

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